La modération HAL, un gage de qualité !

En effet, en renfort des modé­ra­teurs du CCSD, plusieurs agents de l’Inist sont modé­ra­teurs HAL depuis 2015. Aujourd’hui, ils sont trois à inspec­ter quoti­dien­ne­ment les docu­ments déposés sur la plateforme.

Des règles à respecter

Les cher­cheurs déposent sur la plate­forme HAL leurs travaux conte­nant diverses méta­don­nées. Des prin­cipes géné­raux de contrôle s’appliquent alors à tous les types de docu­ments, parmi eux : la véri­fi­ca­tion des fichiers PDF joints (le fichier prin­ci­pal doit conte­nir le texte inté­gral lisible) et la corres­pon­dance entre le type de publi­ca­tion et le docu­ment déposé. Les modé­ra­teurs véri­fient égale­ment le statut juri­dique, qu’il s’agisse d’un fichier auteur ou d’un fichier éditeur.

• Un fichier auteur est un fichier créé et produit par le ou les auteurs. On le distingue de la version publiée notam­ment parce que la mise en page comme la pagi­na­tion ne repro­duisent pas celles effec­tuées par l’éditeur.
• Un fichier éditeur est un fichier créé et produit par l’éditeur : mise en page, pagi­na­tion, logo de l’éditeur, mention du copyright.

Suivant les consignes du CCSD et la procé­dure de modé­ra­tion, les agents comparent donc la notice au fichier PDF. Ils véri­fient que toutes les méta­don­nées liées à la publi­ca­tion sont correctes (année, date, etc.) et ils véri­fient aussi qu’au moins une affi­lia­tion fran­çaise soit présente.

Si l’éditeur impose une durée d’embargo, l’auteur peut déposer son fichier mais il devra fixer la durée dans HAL : la réfé­rence biblio­gra­phique sera visible en consul­ta­tion mais le fichier ne le sera qu’à l’expiration du délai fixé par l’éditeur.

Un vrai travail de recherche

Les modé­ra­teurs ne se contentent pas de véri­fier. Au besoin, ils corrigent ou complètent certaines données de la notice. Par exemple, pour les commu­ni­ca­tions de congrès, ils vont jusqu’à recher­cher et ajouter la date du congrès si elle est manquante. Ils peuvent aussi complé­ter les affi­lia­tions des auteurs.

Leur expé­rience respec­tive dans le milieu de la docu­men­ta­tion est un réel atout dans ces recherches documentaires.

Puis vient la mise en ligne

Si tout est correct, le modé­ra­teur valide le dépôt pour la mise en ligne sur HAL de la notice et du texte intégral.

Mais le cas échéant, le modé­ra­teur peut deman­der des modi­fi­ca­tions au dépo­sant ou refuser la publi­ca­tion si elle ne répond pas aux critères. Il peut aussi refuser le dépôt en cas d’article « douteux ». Effectivement, il arrive que des personnes mal inten­tion­nées tentent de faire passer des docu­ments qui vont à l’encontre de l’éthique, mais heureu­se­ment les modé­ra­teurs veillent !

Des périodes plus intenses que d’autres…

Les cher­cheurs étant tenus de fournir un compte rendu de leur acti­vité (CRAC) pour leur évalua­tion, une campagne est orga­ni­sée chaque année pour les inciter à déposer dans HAL ; une période très chargée pour les modérateurs.

En 2020, durant la campagne CRAC, le stock quoti­dien des dépôts à traiter était de 3000 demandes. Bien que l’équipe de l’Inist traite en moyenne 300 dépôts par jour, les modé­ra­teurs ont eu besoin d’un renfort assuré notam­ment par d’autres agents de l’Inist.

Cette année, la campagne et ouverte du 5 octobre au 30 novembre. (lire CRAC : La modé­ra­tion HAL bat son plein)

• Le chiffre : 44601 dépôts sur HAL ont été mis en ligne par les modé­ra­teurs HAL de l’Inist entre décembre 2019 et septembre 2020