La nouvelle version de BibCNRS en phase de finalisation

02.06.2020

La nouvelle version de BibCnrs sera dévoi­lée en juin.

Au plus près des besoins

Portail d’accès aux ressources docu­men­taires des unités du CNRS, BibCnrs met à dispo­si­tion des commu­nau­tés de recherche, un vaste ensemble de revues, d’ouvrages et de bases de données. Ce service d’accès aux ressources élec­tro­niques est né il y a seize ans. Il a connu — et va connaître encore — des évolu­tions afin d’être toujours au plus près des besoins des chercheurs.

L’utilisateur au cœur des préoccupations et des évolutions

Initiée depuis début 2019, la méthode UX (expé­rience utili­sa­teurs) mise en œuvre pour la refonte du portail a permis de prio­ri­ser les évolu­tions néces­saires pour répondre aux pratiques des utilisateurs.
Différentes phases ont permis de recueillir le plus de données possibles, auprès d’un maximum d’utilisateurs, pour affiner au fur et à mesure les réflexions et les propo­si­tions d’évolutions.
À l’occasion de cette démarche UX, plus de 4 000 utili­sa­teurs ont répondu à une première enquête « Vos pratiques docu­men­taires et BibCnrs » et plus de 900 ont parti­cipé à une seconde enquête sur l’in­ter­face. Des entre­tiens et des tests utili­sa­teurs ont été effec­tués. Un grand nombre d’avis ont ainsi été recueillis.

Cette démarche a mis en évidence :

  • le besoin de simpli­fier l’accès au texte inté­gral en rédui­sant le nombre de clics ;
  • l’intérêt de la mise en évidence des fonc­tion­na­li­tés : raccourci vers les ressources favo­rites, instal­la­tion de l’extension ou inté­gra­tion de la biblio­thèque BibCnrs dans Google Scholar ;
  • le souhait d’accéder à davan­tage de ressources libres (HAL, par exemple).

Le cahier des charges de la refonte a donc pris en compte ces besoins identifiés.

Les déve­lop­pe­ments infor­ma­tiques ont été effec­tués de janvier à avril 2020 et testés au fur et à mesure. Dans la pour­suite de la démarche UX, des tests en visio­con­fé­rence (pendant le confi­ne­ment) ont été menés avec les utili­sa­teurs pour prendre en compte les derniers besoins.

Une nouvelle interface simplifiée

Afin de répondre aux attentes, une nouvelle inter­face plus « épurée » a été créée pour simpli­fier la navi­ga­tion et mettre d’avan­tage en évidence la recherche.

  • L’accès au texte inté­gral a été faci­lité avec désor­mais un accès rapide au PDF en un seul clic.
  • Une pres­ta­tion avec des UX desi­gners a permis la réali­sa­tion d’une nouvelle charte graphique plus moderne et plus lisible.
  • La possi­bi­lité pour les utili­sa­teurs de person­na­li­ser leur espace et d’épingler des ressources favo­rites pour les consul­ter plus facilement.

BibCnrs et la science ouverte

Un autre besoin qui s’inscrit dans la démarche de science ouverte du CNRS a permis la mise en avant des ressources libres.

BibCnrs propose déjà l’accès à des ressources libres vali­dées par les Correspondants en IST des insti­tuts du CNRS (PubMed, Persée, Crystallography open data­base…). La nouveauté réside dans l’ajout de certaines ressources libres direc­te­ment lors d’une recherche comme HAL, DOAJ, ArXiv, ainsi que dans l’implémentation de l’appel à Unpaywall au niveau de la recherche article.

Rendez-vous très prochainement pour découvrir la nouvelle version de BibCnrs !