Des fonds d’archives rendus accessibles grâce à l’atelier numérisation

12 juillet 2019

Emile Burnouf, Bourbaki, Jules Vuillemin, Antoine Poincaré ont pour point commun d’être des fonds d’archives d’une qualité scientifique remarquable. Afin de sauvegarder ce patrimoine et de le rendre accessible en ligne, l’université de Lorraine a fait appel au service numérisation de l’Inist ; un travail fondamental à l’heure de la science ouverte.

Une grande adaptabilité

Créé en 2003, le ser­vice numé­ri­sa­tion traite envi­ron 40 000 pages par an. Les deux agents dédiés à cette acti­vi­té font preuve d’une grande adap­ta­bi­li­té puisqu’ils traitent tous types de docu­ments : des ouvrages, des revues, des plans, des pho­tos, des car­nets de ter­rain ou encore des estam­pages. Ils gèrent aus­si bien la numé­ri­sa­tion de masse que la numé­ri­sa­tion au cas par cas.

Le tra­vail d’océrisation qu’ils opèrent sur les textes per­met l’indexation et la fouille de texte. Les extrac­tions d’images, dotées de méta­don­nées, contri­buent quant à elles à enri­chir les banques d’images.

Pour l’archivage ou la mise en ligne

Dans un pro­jet, deux fina­li­tés se pré­sentent à l’atelier numé­ri­sa­tion : l’archivage ou la mise en ligne. En fonc­tion de l’objectif, des contraintes peuvent se pré­sen­ter comme la contrainte du poids pour la mise en ligne. Grâce à un maté­riel per­for­mant, à une suite de logi­ciels dédiés au trai­te­ment de l’image, et à l’expertise des agents, le résul­tat final est par­fai­te­ment opti­mi­sé : la meilleure qua­li­té pos­sible avec un poids exploi­table pour sa mise en ligne.

De nombreux projets

Le ser­vice numé­ri­sa­tion peut répondre à des demandes indi­vi­duelles ain­si qu’à des pro­jets ins­ti­tu­tion­nels. Quelques exemples : il a tra­vaillé avec l’université de Lor­raine sur les fonds d’archives Emile Bur­nouf, Bour­ba­ki, Jules Vuille­min, Antoine Poin­ca­ré, avec le Centre Camille Julian pour des car­nets de ter­rain et avec d’autres par­te­naires tels que le Cleo ou l’Abes pour la numé­ri­sa­tion de revues. Les tra­vaux débutent par un échan­tillon­nage test, sou­mis ensuite au deman­deur. La vali­da­tion per­met de pas­ser à la phase de pro­duc­tion. Plu­sieurs for­mats d’export sont pro­po­sés, les prin­ci­paux étant PDF et TXT.

Au-delà de la tech­ni­ci­té, les agents du ser­vice numé­ri­sa­tion apportent conseils et pro­po­si­tions aux deman­deurs et ce afin de valo­ri­ser au mieux les pro­duits de la recherche.

 

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