Trois missions
L’Inist collabore avec le CCSD (administrateur de HAL) depuis 2015 à travers trois types de missions :
- la modération qui consiste à mettre ligne des documents déposés, à garantir la qualité des dépôts (vérification de conformité des métadonnées avec le fichier joint, contrôle du respect du cadre légal) ou encore à refuser des dépôts ne correspondant pas aux critères de l’archive.
De plus, l’équipe de l’Inist vient en aide aux déposants en leur apportant des conseils.
L’Inist traite environ 70 % des documents déposés dans HAL, les autres dépôts étant modérés par des institutions (INRA, ArchiveSIC…) ou reversés directement par import.
- l’administration du portail HAL-LARA qui propose un libre accès aux rapports scientifiques et techniques.
- la co-administration du portail HAL-CNRS (https://hal-cnrs.archives-ouvertes.fr/) qui accueille l’ensemble de la production scientifique du CNRS
Quelques chiffres
- En 2018, on compte 62 256 actes de modération dont 46 631 documents mis en ligne et 14 637 demandes de modifications. 3 206 rapports ont été signalés dans HAL-LARA.
- En 2019 : 61 457 dépôts modérés dans HAL, 46 670 documents mis en ligne, 13 626 demandes de modifications ou de conseils apportés aux déposants
- Et pour 2020 (jusqu’au 30/09/2020) : 40 877 dépôts modérés dans HAL, 29 234 documents mis en ligne, 11 119 demandes de modifications ou de conseils apportés aux déposants
Pour accompagner le dépôt
Avec l’objectif d’accompagner le dépôt des publications, l’Inist a collaboré avec le CCSD dans la réalisation de tutoriels vidéo permettant d’aborder rapidement la procédure du dépôt et quelques points précis. L’institut a également apporté des réponses à des questions posées via le service en ligne “Guichet numérique d’assistance-conseil en IST”.
Voir aussi Le dépôt dans HAL