Quand le service Appui au pilotage repère les adresses

Un partenariat qui dure

Ce travail de colla­bo­ra­tion fait suite à un parte­na­riat mis en place en 2011 avec le  SAP2S (Service d’appui à la poli­tique et à la pros­pec­tive scien­ti­fiques) autour d’études biblio­mé­triques. Le SAP2S, chargé de la produc­tion d’indicateurs et de la maîtrise d’ouvrage de plusieurs appli­ca­tifs du système d’information du CNRS, est un service de la Direction d’appui aux parte­na­riats publics (DAPP) du CNRS.

Depuis cette date, l’Inist est solli­cité chaque année par le SAP2S pour contri­buer au  repé­rage des unités de recherche CNRS à partir des adresses enre­gis­trées dans le Web of Science (WoS). On parle de campagne annuelle de repé­rage d’adresses. Chaque campagne porte sur le repé­rage des adresses de l’année précédente.

Le rôle des agents de l’Inist : traiter les diction­naires des labo­ra­toires CNRS et les données du WoS et repérer auto­ma­ti­que­ment et manuel­le­ment les labo­ra­toires CNRS dans les affi­lia­tions.

Méthodologie

Dans un premier temps, le SAP2S reçoit les données WoS sous forme XML et les trans­met à l’Inist pour un refor­ma­tage en CSV et une extrac­tion des affi­lia­tions.  Puis un filtre France est appli­qué sur ces adresses qui sont alors répar­ties en lots géogra­phiques (33 lots). Les agents de l’Institut réalisent ensuite des trai­te­ments sur ces adresses dans le but de compa­rer les affi­lia­tions avec des diction­naires (qui sont des listes d’expressions régu­lières pour chacun des labos CNRS) pour générer auto­ma­ti­que­ment des codes labos CNRS en fonc­tion de l’année et du lot géogra­phique, et indi­quer si l’adresse est CNRS (Oui/Non).

Plusieurs cas surviennent lors de ces traitements :

- Les corres­pon­dances entre les affi­lia­tions et les codes labos sont sûres : les codes labos générés sont conser­vés et non révisés ;

- Les corres­pon­dances ne sont pas sûres (plusieurs labos possibles par exemple) ou aucun code labo n’a été généré : les labos doivent alors être répérés « manuel­le­ment », il s’agit alors de la campagne de repé­rage manuel réalisé par des agents du SAP2S et de l’Inist avec l’outil RepAdr, une appli­ca­tion héber­gée par l’Inist depuis 2013.

La campagne de repérage

Organisé en 2021 de juin à septembre, le repé­rage manuel des adresses 2020 a mobi­lisé, pour l’Inist, 12  agents dits « repé­reurs » : 10 du service Appui au pilo­tage et 2 d’autres services. L’Inist a traité 22 lots géogra­phiques. Les autres lots ont été traités par les « repé­reurs » du SAP2S. Au total, plus de 600 heures de travail ont été comp­ta­bi­li­sées pour les 12 agents de l’Institut ayant contri­bué au repé­rage des adresses.

Pour quoi ?

Véritable outil d’aide à la déci­sion, les données issues de ce travail de repé­rage sont ensuite utili­sées dans le rapport d’activité annuel du CNRS et aussi dans le rapport de données chif­frées et indi­ca­teurs diffusé chaque année via l’intranet.

Les résul­tats de ce travail de repé­rage sont égale­ment utili­sés par l’Observatoire des sciences et tech­niques (dépar­te­ment du Hcéres – Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supé­rieur) pour la produc­tion des indi­ca­teurs de perfor­mance de la LOLF.

Par ailleurs, ces données servent dans le cadre d’études biblio­mé­triques ainsi que de tableaux de bord réali­sés pour les insti­tuts du CNRS.

Le parte­na­riat Inist – SAP2S : de la mise à jour des diction­naires à la conso­li­da­tion des résultats